ما هو التخطيط؟ التخطيط هو عملية تحديد واقع المنظمة،
والاهداف التي تسعى الى تحقيقها، والوسائل التي ستسخدمها لتحقيق تلك
الاهداف. فالتخطيط يحدد لنا "اين كنا ؟" و "اين نحن الآن ؟" و "اين نريد
ان نصل ؟" و"كيف ؟".
وبعبارات اخرى، التخطيط هو عملية تحديد
"احتياجات" والعمل على وضع افضل الطرق "للاستجابة" لتلك الاحتياجات، كل
ذلك ضمن إطار عمل يوفر لك الاولويات والآليات.

• لماذا التخطيط؟

التخطيط من العمليات والمهام الضرورية لمختلف الجمعيات لما يحتويه من فوائد عديدة، ومن اهمها:
• التخطيط يوفر تفهماً مشتركاً داخل الجمعية حول الاهداف والانجازات التي تسعى الى تحقيقها
• التخطيط يوفر تفهماً مشتركاً داخل الجمعية حول الخطوات الواجب اتخاذها لتحقيق تلك الانجازات
• التخطيط يساعد على تحديد الاولويات
• التخطيط يساعد على رصد الموارد وتحديد افضل الطرق لاستخدامها
• التخطيط يبقي الجمعية واعضائها في الاطار الصحيح
• التخطيط يساعد على تحديد دقيق للاهداف والادوار ولؤشرات قياس الاداء
• الخطة نقطة ارتكاز لتقييم اداء الجمعية
• الخطة اداة يمكن استخدامها للتواصل مع بيئة العمل الخارجية
مستويات التخطيط
تطبق الجمعيات عدة مستويات في التخطيط يتناسب مع طبيعة الموضوع الذي تخطط له، ويشرح الجدول التالي اهم مستويات التخطيط في الجمعيات:


تخطيط تنظيمي / استراتيجي
خطة طويلة المدى، استراتيجية، سنوية
اعضاء
الهيئة الادراية، المدير التنفيذي، العاملون، المتطوعون، افراد من الفئات
المستهدفة، قيادات من المجتمع المحلي، مستشارون خارجيون
تخطيط للبرامج / للأقسام / للمشاريع
خطط عمل
اللجان، العاملون، المتطوعون
تخطيط فردي
برامج وجداول عمل
العاملون، المتطوعون، المشرفون

• انواع التخطيط
هناك عدة انواع من الخطط التي تحتاج الجمعية من فترة الى اخرى ان تعدها من خلال عملية التخطيط، ومن اهم هذه الخطط:
•
الخطة الاستراتيجية: وهي الخطة التي تعدها الجمعية لتوضع الصورة الكلية
للجمعية وإطار العمل الخاص بها. فالخطة الاستراتيجية هي الخطة التي توضح
بيئة العمل التي تعمل بها الجمعية، نقاط قوة وضعف الجمعية، الاهداف
الاستراتيجية التي تسعى الى تحقيقها، اي انها توضح ماذا تسعى الجمعية الى
تحقيقه وكيف.
ومطلوب من الجمعيات المنشأة حديثاً ان تضع لنفسها خطة
استراتيجية، اما الجمعيات التي يتوفر لديها خطة استراتيجية فمطلوب منها ان
تقوم بمراجعتها وتعديلها اذا اقتضت الحاجة لذلك.
بدون الخطة الاستراتيجية قد تقوم الجمعية بتنفيذ عدد من البرامج والنشاطات إلا ان نتائجها لا تنصب ولا تحقق رؤيتها او رسالتها.
•
خطة العمل: وهي الخطة التي تجيب عن التساؤلات التالية: ما المهام
المطلوبة؟ كيف سيتم انجاز هذه المهام؟ من المسؤول عنها؟ ما هي المدة
الزمنية لانجازها؟ ما هي الموارد المطلوبة لانجازها؟
وتأتي هذه الخطط
لترجمة الاهداف الاستراتيجية الموجودة في الخطة الاستراتيجية الى انشطة،
ويعتبر اعدادها اسهل من اعداد الخطة الاستراتيجية.
• الخطة
التنفيذية: وهي الخطط التي تعدها الجمعية لتنفيذ بعض الاعمال والنشاطات
الخاصة بتطوير الجمعية، ومن اهم امثلتها: خطة تطوير العضوية، خطة حملة
لجمع التبرعات، خطة علاقات عامة، خطة لتقييم الجمعية وغيرها.
خطة
المشروع: وهي الخطة التي تضعها في مرحلة اعداد مشروع او برانامج او خدمة،
وتتضمن هذه الخطة مبررات المشروع، او بمعنى اخر الاحتياجات التي جاء
المشروع ليستجيب لها، اهدافه، اجراءاته ونشاطاته، فريق العمل، الموازنة،
التنائج المتوقعة... الخ.